禹洲集团:统一平台驱动资源整合

2016-03-11 10:03
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  禹洲集团是一家多元化、集团化的大型综合跨国企业,随着集团产业快速发展,组织形态、管控半径逐渐变大,如何把集团所有组织和资源统一在一个统一管理平台上,成了集团当务之急,在企业飞速发展的过程中在用友帮助下,禹洲集团建立了集成的项目平台,实现了资源整合,通过多项目并行运营和多级业务的联动,为企业高速发展提供了有力支撑,并实现了财务业务一体化。

扩张的隐痛

  禹洲集团是一家集开发建设、商业运营、投资规划为一体的多元化、集团化的大型综合性跨国企业。产品覆盖了普通住宅、写字楼、高层公寓、酒店、别墅、综合商业及大型城市综合体等多种业态。禹洲拥有集投资规划、开发建设、商业管理和物业服务为一体的全过程运作能力和系统、高效的多业态综合开发能力,业务构成为包括大型城市综合体、高端公寓、别墅、写字楼、酒店的多元化经营。

  禹洲集团产业发展快速,组织形态、管控半径逐年变大,目前已成为一个集团化、跨区域经营发展的综合性房地产开发企业,组织机构的扩大,集团迫切要求更有效地提升各级组织机构的工作效率,如何把集团所有组织和资源统一在一个统一的管理平台是禹洲管理层决定信息化的前提;

  禹洲实施统一的IT规划之前只是财务软件,项目管理大多处Excel手工处理阶段,而项目成本核算事后在财务软件中进行,缺乏一个集成的项目管理平台支持,造成信息的滞后和失真;除项目管理系统,集团管理机构中的营销、物业、商管等都各自为政,在企业内部形成了越来越多的信息孤岛,如何在集团全面扩张战略下进行各项目协作与资源整合,是此时禹洲需要迫切解决的问题;

  集团如何将战略决策、组织管控、业务运营、管理支撑有效地整合,建立一个真正的大集中管理平台,缺乏有效的手段;同时需要有集团管理平台将集团内部知识和信息进行共享,实现无障碍沟通,同时监督公司制度的执行。

  禹洲信息化目标可以概括为“一个协同门户,两大支撑平台,三层管理应用”,最终实现在集团组织管控、业务运营和技术支撑的要求。

搭建统一管理平台

  通过实施,禹洲集团固化了流程,梳理子公司及部门权限,实现了协同作业。在财务领域,实现了财务业务一体化,实现信息共享,数据可追溯性,减少财务的工作量;实现了跨公司多账簿查询,可以实时了解科目余额状况,快速预览资产负债状况。实现跨公司查询,可以对全集团的资产分布状况以及使用状况实时了解,以便实现资产的全生命周期管理。通过银企直联,有机的联接了NC财务系统和银行业务处理系统,整合了双方的系统资源,为企业财务决策提供实时、准确、全面的账务信息支持。

  在项目管理方面,实现了项目管理“地图式”引航和单据间联查,数据追溯,建立了目标、动态成本表和灵活多变的审批流。

  售楼管理中,通过建立销控表,实现了“一站式”多项处理,通过图表式问卷分析全盘监控项目售楼情况。

  运营管理中,建立“地图式”引航,完善了合同预警系统,并通过项目空置率报表,可穿透了解项目商铺空置情况,还建立了客户服务报表。

  通过用友提供开放的平台技术,禹洲集团建立一个各类业务协同运作、统一监控的信息化统一管理平台;通过信息化管理解决方案的实施,推行基于OA、财务、HR与业务协同运营的系统大集中管理;通过应用NC管理系统,提供一个满足现代房地产开发企业管理需求的项目管理集成应用平台,能对房地产项目开发的整个生命周期进行管理,支持对房地产项目开发、销售、售后的全面管理,同时以项目为核心,进行进度跟踪、编制预算、目标成本、核算成本、效益分析;通过OA、财务核算、人力资源、各业务系统解决方案的实施,利用信息技术整合企业的内部资源,实现集团所有资源的共享;通过用友业务协同、项目管理的信息化管理平台搭建,促进了禹洲企业运营的效率极大的改造和提升。

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