用数据说话，信息化集成助推太阳纸业科学决策

【导语】：随着经营规模的扩大，组织结构的日益复杂，下级公司之间的系统不集约、信息不互联，给太阳纸业的发展带来了“阵痛”。为消除阵痛，太阳纸业引入浪潮GS大型集团企业管理软件，通过集团财务、供应链系统的集成管理，实现了集团内的数据共享，加强了全业务流程的监管力度，为企业的科学决策提供数据支持，有效降低了经营风险，开启了企业快速发展的新征程。

　　太阳纸业股份有限公司（以下简称“太阳纸业”）成立于1982年，是全球先进的跨国造纸集团和林浆纸的一体化上市公司、中国造纸行业的领军企业。公司主导产品有高档涂布包装纸板、高级美术铜版纸、高级文化办公用纸、特种纤维溶解浆、生活用纸等五大系列。集团拥有金太阳、华夏太阳、天阳、威尔、幸福阳光等品牌。目前，太阳纸业汇集了世界著名造纸机械制造商德国福伊特、芬兰美卓、奥地利安德里茨等公司最先进的生产设备，纸机装备已经达到国际领先水平。

传统管理模式制约企业全面发展

　　太阳纸业非常重视信息化建设，并很早就应用了浪潮PS中小型企业管理软件。尽管以往的应用效果良好，有效支撑了企业的快速发展，然而随着企业规模的不断扩大，企业组织结构的日益复杂，浪潮PS系统所支撑的单体企业的独立管理模式已无法满足太阳纸业进行集团管控的新要求：各公司财务与业务账簿相对独立，集团无法对各子公司的财务及业务数据进行快速、准确查询，进而实现对下级公司财务业务的一体化实时监管；各公司及不同系统之间“一物多码”的现象较为普遍，混乱的编码降低了集团的物料管理效率。

　　此外，外贸作为太阳纸业的重要业务，其来料加工和销售出口均是靠人工操作，过程中单证报送数据量大、格式复杂，人工操作不仅费时费力，而且容易出错。以来料管理为例，企业主要原材料的过磅、入库全部依靠各分厂司磅员、业务员通过电话、网络等方式传输数据，需要专人汇总填写购进单，并进行手工录入。这不仅给各分公司带来大量的重复工作，而且各个相关部门无法及时掌握原燃辅料的入库信息。不仅如此，人工管理的方式差错率、失误率都较高，质检信息保密性低。

　　传统的管理模式带来的种种“阵痛”，促使太阳纸业领导希望通过系统集成的方式，将信息在集团内部迅速共享，实现集团对各子公司业务的实时管控。

集约化管理满足企业发展新需求

　　基于与浪潮多年来良好的合作基础，太阳纸业此次依旧坚定选择浪潮，为其提供满足企业集团管控需求的信息化解决方案。此次，浪潮依据太阳纸业的信息化基础，提供了一套全面的GS大型集团企业管理软件。

　　首先，浪潮GS项目团队对太阳纸业的包括物料、客商在内的基础类数据进行了统一编码定义，将企业内部信息资源进行了基础性规范，为不同业务系统的集成奠定了良好的基础。为解决打破下级公司财务与业务各自独立带来的管理难题，浪潮GS团队为太阳纸业设计了集团一套账管理财务解决方案，将各子公司财务及业务账目纳入到统一的财务管理系统范畴，使得集团可以根据需要对下级公司的财务及业务数据进行实时传输、汇总、查询。

　　其次，针对太阳纸业外贸业务频繁的特点，浪潮GS团队对企业外贸管理模块进行了专门的定制开发。系统实现了物料加工价格、加工手册和加工订单等功能的集成，待销售人员需要修改提单号、加工手册号或价格时，系统可以自动回写内部交易记录单的单价和金额等信息，使得各类信息一目了然。另外，系统还可以根据外贸销售订单、交货单、销售发票的数据自动生成外贸相关单证，大大减轻了业务人员的工作量。

　　最后，为促进企业信息流、业务流、资金流的融合，浪潮GS团队将企业地磅系统与采购系统、质检系统进行了无缝集成。质检员只需输入过磅单号，系统可以在后台通过匹配过磅和质检物料，自动出具质检报告，并依据质检报告计算出扣杂结果后，再与供货商进行结算。如此可见，浪潮GS的应用大幅提高了质检物料的保密性。此外，采购系统还提供到货提前期预警、到货及时率分析、物资合格率分析，以及供应商信誉分析等功能，用大量数据分析结果事前指导业务，并进行预防和控制。

信息集成数聚企业管理智慧

　　太阳纸业通过浪潮GS集团财务、供应链等系统的集成管理，不仅成功打造了集团管控的统一平台，也为集团高层的决策提供了准确、及时的数据支撑，推动了企业管理的智慧化。

　　借助一套账财务管理解决方案，集团可以对下级公司的账务数据进行随时的汇总查询、溯源跟踪，满足集团对各级公司财务垂直管控的需求。地磅系统与采购、质检的定制集成，将信息进行了高度汇聚与共享，实现了集团信息流、业务流、资金流的“三流合一”，为生产过程的管控提供了科学的数据支持，大大降低了人工成本，同时提升了质检质量，保障了质量管理工作能够按计划有序进行。

　　浪潮GS大型集团企业管理软件的引入，帮助太阳纸业彻底解决了“信息孤岛”问题，通过将企业原本碎片化信息的归集，形成了集团“数据仓库”，改变了企业之前决策靠经验、靠估计的状态。通过内部数据价值的挖掘，使得管理决策更加科学，运营更加高效，强化了集团对全业务流程的监管力度，降低了企业经营风险，推动太阳纸业迈向了快速发展的新征程。