细分 | 数据观+明道=数据驱动项目管理

2016-06-23 18:06 来源:数据观数据分析与可视化
浏览量: 收藏:0 分享

其价值体现在以下三个方面——

1、更高效的时间管理:通过数据实时更新与数据可视化呈现,项目负责人可以实时、快速的了解项目进展,及时发现项目风险,及时调整任务安排。

2、更精准的成本管理:通过任务数据与财务、营销、采购等数据关联分析,项目负责人可以更精准的把控项目各个环节的成本。

3、更科学的人员管理:通过持续追踪并多维度分析项目成员的任务数据,项目负责人可以更客观的评价项目成员的工作成效,从而不断优化人员配置。

作为一款企业协作SaaS产品,明道在项目管理方面,更侧重于开放沟通、任务协作、知识共享,比如,可通过创建任务、托付任务、任务分解和任务提醒,允许每一个参与任务的成员在其中进行分享讨论,文档归集,使得团队或个人的任务管理井然有序。

而数据观作为一个业务管理平台,更擅长整合不同来源的数据,通过数据可视化方式帮助管理者对业务实时监控与深度洞察,为其管理与决策提供依据。

我们用一组基于明道项目管理方式(如图1所示)形成的数据,使用数据观制作了一个简单看板(图2所示),向大家直观呈现一下两者结合所能实现效果: 


图1


图2

在上图所示的看板中,第一部分展示的是项目概括。首先通过饼图、KPI图和柱图可以直观看出该项目下各阶段任务的比例和数量,然后用条图呈现出不同任务负责人负责的各个任务的进度。第二部分则对未完成任务进行了详细分析。在这一部分,主要通过明道里的颜色标记和星标两种方式,分别从不同紧急程度任务的占比、 各负责人未完成任务的详情、不同截止时间处各类任务的数量三个角度,进行了直观呈现。在这里,我们设置红色为紧急任务,蓝色紧急程度次之,白色是未分类的任务;黄色是添加星标的任务,蓝色是未添加星标的任务。

那么,如何实现“数据观+明道”呢?

首先,需要在你的明道账户中安装“数据观”。点击图3所示位置,访问明道应用市场,进入明道的应用市场的“BI商业智能”找到“数据观”,点击安装,即可完成。



图3


图4


图5

然后,在数据观中连接明道。如下图所示,点击“导入数据”,在弹出框中点击明道的图标,按照提示进行授权后,点击文件列表前端的“导入”按钮,即可导入在明道中创建的任务数据。


图6


图7


图8

在这里大家需要注意的是,目前,在明道账户中,只有建立在“所有项目”模块中的任务(如下图所示位置),其数据方可导入数据观进行分析,导入后,此处的任务数据均存在于“明道任务汇总”这一数据表中,当我们制作单一项目的看板时,可以借助数据观的过滤功能,以“项目名称”作为过滤条件快速实现。


图9


图10

导入数据观后,明道的数据就和其他数据一样,可以根据需要制作对应的看板,也可以关联其他数据,对项目进行多角度实时监控,以及进行更深层次的数据可视化分析。

标签:

责任编辑:admin
在线客服