三元食品马满生：协同平台实现集中管控

　　在奶源控制方面一直处于国内领先水平的北京三元食品股份有限公司，为应对经营规模扩大，区域覆盖面变广、内部管理成本增加以及业务管控要求越来越高的挑战，2012年通过陆续上线的IBM Lotus Domino等协同办公平台软件，构建了一体化办公平台和即时通信平台，通过与主业务系统集成实现了集团办公平台统一的集约化管控，有效提升了业务管控效率。

　　北京三元食品股份有限公司协同办公平台项目经理马满生女士在接受ZDNet采访时表示，IBM Lotus Domino等协同办公软件通过流程驱动各项业务的协同与开展，提升了集中管控的能力。"处在竞争激烈的乳品行业，探寻出一条适合自身发展的内功修炼之道，对三元食品业来讲显得尤为重要。搭建一套协同办公平台系统，对生产经营中的方方面面进行规范管理、理顺流程，提高沟通效率，同时加强风险控制、及时发现、规避业务风险，成为其提升企业协同管理水平成为三元食品修炼内功的重中之重。为此，三元食品开始思考如何通过引入先进的信息化技术实现业务升级，为解决企业面临的难题提供有效的解决途径。"

三元食品协同办公平台项目经理马满生（蒋湘辉 摄）

　　据悉，结合北京证监局《关于做好北京辖区上市公司内控规范实施工作的通知》要求，三元食品为加强和规范公司内部控制，提高经营管理水平和风险防范能力，2012年全面开展了内控规范实施工作。公司成立由总经理、高管、总经理办公室主任及各分、子公司主要负责人组成的内控实施领导小组，设立由各主要职能部门抽调骨干人员组成的内控办公室，计划分五个阶段开展内控规范实施工作。马满生透露，"三元食品的协同办公平台项目也是公司强化经营管控、提高运行质量的重要举措。"

选择IBM Lotus有三大理由

　　三元食品信息部经理张铁军在接受采访时表示，三元食品需要一个全面、严谨、快速响应、稳定、移动的协同办公平台：全面的平台是指可以支撑全公司所有办公、进行多组织管理的基础平台；严谨的平台是指将制度和流程进行电子化；快速响应的平台指的是可灵活适应制度及业务的变化；稳定则强调了该平台保证公司正常业务的进行的重要性；移动的平台则可保证企业可以远程进行批复。"选择IBM Lotus Domino主要基于三方面的考量结果：其一，它的技术十分成熟；其二，IBM Lotus Domino的易用性和开发性能够满足我们的需求；最后，合作团队须具有丰富的项目经验，而IBM恰好能够符合我们的需求。"

三元食品信息部经理张铁军（蒋湘辉 摄）

　　在协同办公平台系统的建设中，IBM Lotus Domino为其打造出了更为智慧的协作平台，并为三元协同办公平台系统保驾护航。IBM Lotus Domino平台无缝整合了即时通信、邮件、办公系统，使员工的日常业务在一个平台上完成，通过与其他应用软件的整合，解决了信息孤岛的难题。随需而变的IBM Lotus Domino平台便于推广，易于员工上手使用，方便企业用户自行开发与维护办公平台。此外，IBM LotusDomino平台可提供多层级的安全解决方案，为三元食品协同办公平台系统保驾护航，使用起来更为安心。